एमएस एक्सेल में महारत हासिल करना: डेटा दर्ज करना
1. डेटा एंट्री की मूल बातें:
डेटा प्रविष्टि के लिए किसी सेल को सक्रिय करने के लिए उस पर क्लिक करें।
डेटा इनपुट करने के लिए टाइप करना प्रारंभ करें.
2. डेटा के प्रकार:
एक्सेल विभिन्न प्रकारों को संभालता है: पाठ, संख्याएँ, दिनांक और सूत्र।
3. श्रृंखला के लिए स्वतः भरण:
स्वचालित श्रृंखला (दिनांक, संख्या आदि) के लिए भरण हैंडल को खींचें।
4. फ़ॉर्मेटिंग डेटा:
जोर देने के लिए बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन का प्रयोग करें।
विभिन्न फ़ॉन्ट, आकार और रंग लागू करें।
5. डेटा सत्यापन:
पूर्वनिर्धारित नियमों का उपयोग करके डेटा इनपुट को प्रतिबंधित करें।
डेटा > डेटा सत्यापन।
6. ड्रॉप-डाउन सूचियाँ:
लगातार डेटा प्रविष्टि के लिए सूचियाँ बनाएँ।
डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन।
7. सूत्रों का उपयोग करना:
सूत्र शुरू करने के लिए “=” से एक सेल शुरू करें।
सामान्य कार्यों में SUM, AVERAGE, COUNT आदि शामिल हैं।
8. सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ:
समझें कि सेल संदर्भ सूत्रों में कैसे बदलते हैं।
F4 सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों के बीच टॉगल करता है।
9. संयोजन:
विभिन्न कक्षों से पाठ को एक में संयोजित करें।
CONCATENATE फ़ंक्शन या “&” प्रतीक का उपयोग करें।
10. टिप्पणियाँ और नोट्स:
– अतिरिक्त जानकारी के लिए टिप्पणियाँ जोड़ें।
– राइट-क्लिक करें> टिप्पणी डालें।
11. वर्तनी जांच:
– समीक्षा > प्रूफरीडिंग के लिए वर्तनी।
12. कोशिकाओं की सुरक्षा:
– विशिष्ट कोशिकाओं में आकस्मिक परिवर्तन रोकें।
– फॉर्मेट > प्रोटेक्ट शीट।
13. खोजें और बदलें:
– खोजने के लिए Ctrl+F, ढूंढने और बदलने के लिए Ctrl+H।
14. त्रुटि जाँच:
– जिन सूत्रों में त्रुटियां हो सकती हैं उन्हें चिह्नित किया गया है।
– हरे त्रिकोण संभावित मुद्दों का संकेत देते हैं।
15. डेटा आयात करना:
– डेटा टैब का उपयोग करके बाहरी स्रोतों से डेटा आयात करें।
