एमएस एक्सेल में महारत हासिल करना: फ़ॉर्मेटिंग
1. मूल स्वरूपण विकल्प:
फ़ॉन्ट शैलियाँ: बोल्ड, इटैलिकाइज़, रेखांकित करें।
सेल संरेखण: टेक्स्ट को बाएँ, मध्य या दाएँ संरेखित करें।
टेक्स्ट का रंग और रंग भरें: दृश्यता बढ़ाएँ।
2. संख्या स्वरूपण:
मुद्रा प्रारूप:
$#,##0.00
प्रतिशत प्रारूप:
0.00%
तारिख का प्रारूप:
मिमी/दिन/वर्ष
3. सशर्त स्वरूपण:
हाइलाइट सेल नियम: सेल को हाइलाइट करने के लिए शर्तें निर्धारित करें।
डेटा बार्स: बार्स के साथ मानों को विज़ुअलाइज़ करें।
रंग स्केल: मानों के आधार पर रंग ग्रेडिएंट लागू करें।
चिह्न सेट: डेटा श्रेणियों को दर्शाने के लिए चिह्नों का उपयोग करें।
4. सेल शैलियाँ:
शीर्षकों, शीर्षकों आदि के लिए पूर्वनिर्धारित शैलियाँ।
सुसंगत लुक के लिए आसान अनुप्रयोग।
5. फ्रीज पैन:
स्क्रॉल करते समय पंक्तियों या स्तंभों को दृश्यमान रखता है.
6. डेटा सत्यापन:
कक्षों में दर्ज डेटा को नियंत्रित करने के लिए नियम निर्धारित करें।
अनुमति दें: सूची
स्रोत: $A$1:$A$5
7. टेबल्स:
डेटा को आसानी से सॉर्ट और फ़िल्टर करें।
पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियाँ लागू करें.
8. पिवोटटेबल्स:
बड़े डेटासेट का सारांश और विश्लेषण करें।
त्वरित जानकारी के लिए फ़ील्ड खींचें और छोड़ें।
9. चार्ट:
विभिन्न चार्ट प्रकारों के साथ डेटा विज़ुअलाइज़ करें।
स्पष्टता के लिए चार्ट अनुकूलित करें.
=CHART(A1:B10, “कॉलम”, “बिक्री डेटा”, “महीना”, “राशि”)
10. शीट और वर्कबुक की सुरक्षा:
– संपादन को प्रतिबंधित करने के लिए पासवर्ड सुरक्षित रखें।
– उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट अनुमतियाँ दें।
